各教学点:
为确保2026届夏季预计毕业生本学期相关工作的有序展开和顺利完成,现将有关事项通知如下:
一、预计毕业生学信网学籍和电子图像信息核对与确认
各教学点通知和督促预计毕业生登录学信网,核对并确认学籍和电子图像信息。因学历照片未经校对确认造成学历注册信息无法链接及学历下架,后果由学生本人自行承担,具体操作见附件1。
二、预计毕业生数据上报
1.教学点下载预计毕业生名单(具体步骤:登录青书平台-点击“毕业”-选择“毕业管理”--点击“流程管理”--选择“当前毕业批次”-点击“人数”数值--点击“导出名单”)。组织学生核对学籍信息,并撰写预计毕业生信息核对情况报告(见附件2),如有数据补登则需填报预计毕业生数据补登表(见附件3)。其他情况按以下要求处理:
(1)对已放弃学业的学生备注“自动退学”,并提交退学申请。
(2)学生学籍信息有误的仅需在预计毕业生信息核对情况报告中呈现即可,并要求学生提供合法性证明材料,各教学点审核其相关证明材料原件,符合信息更改要求的材料可上报继续教育学院,同时附学生的相关证明材料复印件和信息更改申请表。
2.报送材料及时间
报送材料:
(1)附件2(纸质稿),如有数据补登需报送附件3(纸质稿和电子稿)及相关异动材料,电子档材料发送至2899169647@qq.com。
(2)由继续教育学院统一将预计毕业生的电子学历照片上传至青书平台,校外教学点无需进行相关处理。
报送时间:材料于2026年5月20日之前报送至继续教育学院教育教学部,逾期不再受理。
3.其它说明
(1)此次待核对数据均为学生参加成考时填表信息或入校后经个人申请,报上级教育行政主管部门审定备案后信息,一般不得修改。核对无误后,数据将作为学生学籍基本信息并上报至教育部备案,请教学点高度重视,认真组织学生进行数据核对。教学点如未组织学生认真核对,由此产生的后果由教学点承担。由学生本人原因,数据核对不准确,造成不能正常毕业或电子注册数据不合法等不良后果的由学生本人自行负责。
(2)本通知中各填报表格须按要求报送,所有纸质稿须加盖校外教学点公章,否则无效。
三、教学点组织预计毕业生登录“青书平台”完成学籍信息核对、完善及确认(见附件4),并审核预计毕业生信息核对表(见附件5)。
四、学费清查
核查预计毕业生学费缴纳情况并上报学校,做好未缴学费的预计毕业生催缴工作。
五、电子图像采集
各教学点通知和督促预计毕业生5月下旬前完成学历电子图像采集,学信网无学历照片的预计毕业生名单见附件6。
六、预计毕业生身份存疑数据复核
相关教学点联系身份存疑学生提供证明材料进行身份复核,如未及时提供证明材料造成存疑学生不能毕业注册的责任自负。身份存疑学生名单见附件7,身份存疑学生复核办法见附件8,身份存疑学生证明材料于5月20日前报送至继续教育学院。
七、其它工作
1.学士学位申报准备工作
2026届夏季毕业生中有需申报学士学位的,请按照有关通知要求准备申报材料。(后续下发相关通知)
2.毕业生档案材料的装袋和密封工作
各教学点按照要求,整理2026届夏季毕业生的档案材料(学籍表、成绩单由继续教育学院统一打印),并在学生领取毕业证时,将密封后的档案袋交予学生。
3.联系人:张老师 联系电话:0797-8312688
地址:江西省赣州市章贡区客家大道156号继续教育学院817
赣南科技学院继续教育学院
2026年4月29日